通过ERP在国内二十多年的发展,在一些企业中的应用越来越成熟,给企业带来了很大的经营效益。然而不是所有的企业实施都尽如人意,ERP给一些企业带来了荣耀和辉煌,同时也使得不少企业陷入困境。在众多实施失败的例子中可以看到,许多企业的失败多在于对软件选型的失败。
软件选型好比战略,选型是项目建设成功的一半,关系到企业项目的成败,所以说选型工作不能轻率。然而在这个信息化的时代,市面上的ERP产品五花八门,质量也良莠不齐,对于一些企业来说,无疑是一大困难。然而对于ERP产品的选型是不是适用,相关专家给出建议,可以从以下方面进行判断。
1.可操作性是否具备简单实用特性。对于企业来说,对于计算机的依赖程度并不是很高,员工的计算机水平也非常有限,如果ERP软件产品的功能过于复杂,不易操作,同时也不是很实用,那么对于计算机水平一般的员工来说,就会对产品本身产生抵触情绪,这无疑会导致ERP项目失败。所以说,软件选型,一个很重要的因素就是看它是否实用。
2.ERP软件速度是否更快。对于软件产品本身来说,速度要快。因为无论是企业的基础数据还是现有数据,都需要前期的整理、录入,这就要求ERP软件速度快,并且随着系统上线以后数据和信息量的增加,数据量就越来越大,ERP软件能否满足日益增长的数据信息量的应用就要看它的速度快慢与否。所以,ERP软件速度能不能如过去一样快速甚至更快,是企业在选型时需要考虑的重要因素。
3.ERP软件是否具备灵活性。对于一些供应商来说,不会为了企业的某个特定功能而去改变软件产品,从而导致有些产品对于企业自身来说没有任何的价值,增加反而给企业带来不利的影响,并且容易增加员工的操作复杂性。如果功能又无法去掉,对于企业来说,这样的ERP产品的设计就缺乏灵活性,所以企业在选型之前要提前了解产品是否具备个性化的要求,是否具备一定的灵活性。
4.软件产品是否具备可扩展性和二次开发。我们知道,ERP上线只是刚刚开始,从软件系统的角度来说,ERP软件还需要承载更多业务的运行,随着企业业务的不断变化,产品创新需要不断的扩大,也就是说ERP软件系统要随时随地与业务相结合。当业务发生变化时,需要及时的调整企业的ERP系统,这也就要求ERP系统具有可扩展性和二次开发。所以,在选型时,企业也要充分考虑到ERP软件系统的二次开发和可扩展性。
5.与现有的业务是否匹配。实施ERP系统目的就是为了适应快速企业的发展,同时满足企业业务需求、生产等方面的需求。只有与业务相匹配才是合格的ERP系统。
总之,企业在做ERP软件的选型之前,需要大量的调研,充分了解到企业内部的需求,并且对软件本身的以上几个方面进行充分的考虑,从而选择出适合企业实际需要和未来发展的软件产品,从而促进ERP项目的成功实施。
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