近年来,ERP系统占据企业管理的核心,是提升企业管理的有效工具,各个领域企业纷纷开始实施ERP系统。针对这一庞大的市场需求,众多软件供应商抓住机遇,研发更多的ERP软件产品,从而使得市场上软件产品种类繁多,质量千差万别,企业在选型时难免会无所适从。不知选择哪一个好,哪一个最适合自身企业,比较茫然。尽管在ERP系统软件的选型上有很多要注意的要点,到那时有六个关键的质量问题是不能够忽视的。
1.功能。这是ERP系统最重要的一个特性。系统功能是需要企业自身需求进行选择,根据自身企业所属领域以及企业发展需求来选择具有此功能的系统。功能是一个良好的ERP解决方案的基础,而附加功能就是一种奖励,企业应该专注于必要功能,而附加功能可以边使用边添加。
2.常见的平台获得广泛认可。选择一个广泛接受的基于云的ERP平台将会确保有大量的产品,并支持这些产品可用。公认的ERP解决方案有足够的可用于支持和实现的资源。企业应该找到一个ERP解决方案,并且这个方案是行业内其他人使用过的且感到高效舒适的。
3.支持性和稳定性。在选择软件公司时,企业就一点要确保其有支持保证,这一点尤为重要,否则很容易使自己陷于隐形成本的陷阱,一旦产品过时,就不得不需要花钱来进行升级。另外重要的一点就是,要考虑到软件出版商是否稳定,他们是否能够保留在市场上的位置,并且会继续为企业提高需要的支持。
4.成本和费用。这包括的不仅仅是最初的购买和实现成本,也包括有运行时的一些成本,如维护、更新、附加用户的需求等等。虽然说有的系统在购买时有折扣优惠,但是未来可能会面对更大的成本,极大的影响ERP系统的正常运行。另外,确保选择的软件公司限制了年费,包括支持和更新。
5.高效的数据使用率。ERP系统一个很明显的优点就是能够高效的访问、使用和处理数据。虽然大多数数据都提供了充足的事务处理程序,但是决策者可以轻松地访问数据也是同等重要的。所以,高效的数据使用率和及时方便的访问是系统的一个关键点。
6.快速采用。用户不仅要熟悉、适应这些功能,同时还要适应使用它,这很关键。所以说,选择的ERP系统要能够让终端用户快速轻松的使用。
ERP系统的实施是企业的重大改革,它的成功与否关系到企业未来的发展,而ERP系统的选型又与ERP系统的实施成功有着至关重要的联系,所以,ERP系统的选型不容忽视,企业必须要根据自身企业发张情况、管理水平以及未来的发展需求来对软件进行选择,在选择的过程中要对软件的功能质量等各方面都进行全面的考量,从而选择出合适的高质量软件产品,给企业带来更高的实施效益。
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