随着企业信息管理系统和互联网的不断发展,企业对财务管理提出了更高的要求,因此企业需要对现在的会计管理方式进行改进,为企业管理服务,因此,信息化的财务管理软件就应运而生了。信息化的财务管理软件的开发和应用,是财务管理史上的一次深刻的革命,它对实现财务管理信息化、提高财务管理质量、提升财务管理水平产生重要的影响。
1.能够将企业预算和控制能力全面提高。采用信息化的财务管理软件,财务预算和财务控制间的数据传递较为频繁,高度集成。在企业对财务进行预算时,难免会出现一些偏差,而通过财务管理软件的应用,有利于企业管理者及时有效的控制企业经营,从而能够推动企业的持续发展。
2.提高了企业的分析预测能力。财务管理工作包括对已经完成的财务任务加以总结之外,同时也要对下期所要从事的财务活动加以认真的分析预算。财务预算主要是根据历史资料,以及根据企业的实际情况,合理的对企业今后的财务活动和经营成果进行推算。通过财务管理软件,企业同构对业务流程进行随时的掌握,从各个角度对企业的销售和利润加以分析,对于管理层的决策制定具有着重要意义。
3.企业财务数据信息的处理质量有所提高。通过财务管理软件对财务数据信息进行管理,不但工作效率较高,并且与传统的人工管理相比,更加准确,节约了大量的时间和精力,使得财务数据信息的处理质量得到有效的提高。
4.快速的财务报表。在竞争日益激烈的环境中,企业的管理者、债务人、股东都要求获得及时的信息,由于有了信息技术的支撑,大量的信息存储在企业ERP管理信息系统中,可以根据使用者的需求,获得相应的财务报告。企业财务管理软件能够将企业财务活动的细枝末节进行精确的记录、保存和传播,财务信息的分类、提炼、再加工是极其重要的工作,因为人们需要的不是不分轻重缓急的不断涌现的信息垃圾,而是系统化、条理化、有针对性的信息精品,只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。
总之,财务管理软件给企业的管理思想、管理方式都会带来新的变革,作为企业企业管理核心之一的财务管理,必须实现财务的几种管理,是企业的财务与基本建设、物资采购、产品销售、营业收款等环节都完全集成,实现互动,实现资源的集中配置、信息的集中共享,才能使企业财务管理软件真正发挥应用的作用,加强管理财务管理功能和为管理层提供财务信息支持的智能型财务分析功能。与新的管理思想、管理技术紧密联系起来,适应了企业的发展,增强企业市场竞争力,符合知识经济时代和中国加入WTO的要求。
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