通常,质量管理小组活动是以PDCA循环的方式进行的,据工厂TPM咨询数据分析,这个循环包括四个阶段,即计划阶段(P)、执行阶段(D),检杳阶段(C)、处理阶段(A),每个阶段包括若干项具体内容。
1、计划阶段(P)
该阶段主要包括以下几项工作。
①发现问题
质量缺陷问题
成本及浪费问题
作业方法问题等
②确定题目
把握选定的课题的现状
弄清问题的实质
明确问题的要点
确定小组活动的内容
③制定目标
将改善活动的目标具体化
④制定计划
制定实现目标的具体活动计划
分配任务,确定日程与期限
编制“活动计划书”
在计划阶段,工厂TPM咨询认为质量管理小组成员要不怕麻烦,要把周围的质量问题,以及大家都感到头疼的问题统统地列举出来。然后,要明确要点,确定攻关的主要目标,并制定出改善活动的具体计划。各小组应将确定的目标和活动计划编制成“活动计划书”,并呈报上级批准。
2、执行阶段(D)
该阶段的主要任务有以下几方面。
①研讨方案
集中智慧、提出改善设想
归纳各种改善方案
方案的可行性分析
②试行实施
试行实施改善方案
改善方案的修正
确认可行的改善方案
③正式实施
改善之前的准备工作
开展具体的改善活动
在执行阶段,质量管理小组的成员要按照“活动计划书”的内容,开展改善活动。首先,要掌握关于存在问题的信息,制定各种改善的方案,分析各种方案的可行性,征求顾问的意见,最终确定改善方案。经过试行实施后,正式实施具体的改善措施。
3、检查阶段(C)
该阶段的主要任务有以下几方面。
①确认效果
核实改善的效果
将改善结果与预期目标相比较
确认改善成果
②巩固完善
标准化的实施
管理制度完善
对改善活动进行检查和总结
在检查阶段,我们要确认改善活动的效果,并且要检查“活动计划书”的执行情况,要把改善活动的结果与预期的目标相比较。如果检查结果证明,改善活动是可行的和有效的,那么就要巩固这种改善的结果,并使之标准化或者制度化,以防止不良情况的再度发生。
4、处理阶段(A)
这个阶段的主要任务有以下几方面。
①自我评价
公开发表改善活动的成果
提出经过完善了的合理化建议
在成果交流会上演讲
②成果汇报
将改善活动成果上报
进行成果推广
在处理阶段,各小组应把改善活动的成果写成书面报告、并呈报上级,而且要在公司的“质量管理小组活动大会”上公布和发表改善活动的成果,以使这种成果得到推广和广泛应用。
质量管理小组活动是与生产现场的不断改善息息相关的,所以,工厂TPM咨询建议质量管理小组完成一个改善课题之后,应该不停顿地选择新的改善课题,并对前一阶段的改善活动的经验和教训进行认真总结,以便更好地开展下一步的改善活动。
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