服装行业是我国的新兴行业,近年来越来越受人们的重视。相对于其他行业来说,服装行业是一个特殊行业,由于服装的材料、尺寸、颜色、样式等复杂的特点,导致其服装企业的管理非常复杂。并且服装企业实施ERP时,对于服装ERP管理软件的功能要求更加复杂,反应需要更加快捷,并且要求软件要能够注重客户、销售、设计、生产等部门之间的快速协调。针对于此,可以看出服装ERP管理软件的选型是一件非常苦恼的工作。
为了帮助服装企业选出适合企业需要的正确软件,相关人士总结了服装行业ERP选型应遵循的五大原则。
第一,要支持多种生产方式。服装行业的ERP至少要支持接单式生产、存货式生产等多种生产方式,同时,能否有效的管理帖牌式生产模式。OEM(贴牌生产模式)是生产企业非常头疼的问题,因其关系到多方面的关系,稍有不谨慎,就有可能导致混乱。因此,能否实现有效的贴牌管理,在选型时,要作为必要的功能的考量。
第二,要能够支持插单生产。由于市场的变化,如气候的反常等,生产企业接到客户的临时插单,已经是家常便饭的事情,如何解决插单带来的生产计划、采购计划变动等问题,如何在不影响重要客户或者重要生产计划的前提下,合理的安排临时急单的生产,是服装型ERP要能够解决的问题。因为其插单与其他行业比起来,要多的多,若其靠手工来处理急单,那工作量要大的吓人。所以,是否能合理的处理插单,企业要根据自身的实际情况,把这作为考核ERP的主要指标之一。
第三,边角料等特殊情况的处理方式。服装行业还有个非常常见的特殊业务,就是边角料如何处理。一块布料裁了一个袖子,剩下的布料如何处理?库存如何计算?MRP计划如何计算?下次要用到改布料时,如何领料?这些业务,基本上每批产品,都要遇到类似的问题。这就是通常所说的边角料问题,一般情况下,服装行业会专门设计一个功能来解决此类问题。在实际选型时,企业要特别注意这个功能是否完善,拿一块布出来,让咨询顾问实际操作一下,看看是否符合公司的需求。
第四,就是尺寸颜色等问题如何处理。同一款衣服有不同的尺寸,不同的颜色,若都一一重新编码,那么物料编码会呈几何级别上升。不同尺寸、不同颜色的同款衣服编码该如何编,系统提供何种处理方法,该处理方法能否解决实际问题。有些软件通过属性集解决,有些通过客户化BOM解决,无论何种解决方式,只要能帮企业解决问题,就是好的解决方式。总之,企业在选型时,不要听软件提供商顾问在台上天马行空的阐述,要把问题提出来,要在系统里进行实际模拟,看能否真正的解决问题。
第五,准确的销售预测,缩短生产周期。服装企业还有一个特点,就是大部分按照市场部门的销售预测来生产,特别是有自主品牌的企业。市场部门的预测直接影响到库存,若预测不准,跟实际误差较大,则会导致库存积压,而这些积压的产品,以后只能折价销售。所以,ERP系统要能够提供一些销售预测的使用工具,甚至一些智能化的商业分析工具和模型,以提高企业预测的准确度。
所以,对于服装企业来说在做ERP软件选型时,必须要遵循上述五个原则,只有符合上述五个原则的服装ERP管理软件才能够满足服装企业的需要,最大限度地改善服装企业的管理水平,给企业带来最大化效益。
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